Privacyverklaring

Identiteit van de gegevensbeheerder

De verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor het bepalen van de doeleinden en middelen voor het verwerken van persoonsgegevens met betrekking tot alle gegevensverwerkingsactiviteiten, het opzetten en beheren van het gegevensregistratiesysteem, isHappy Place to Work Research Training Consultancy Limited Company, met de onderstaande adres- en contactgegevens (hierna de "Gegevensbeheerder" of het "Bedrijf" genoemd):

• Bedrijfsadres: Yildiz Posta Cad. Akın Sitesi nr. 8/13 Gayrettepe Beşiktaş/İstanbul

• MERSIS-nummer: 0948044045800017

• Handelsregisternummer: 814861

• Zakelijk telefoonnummer: (0212) 318 01 42

• E-mailadres: info@happyplacetowork.com.tr

• Geregistreerd e-mailadres (KEP): happyplace@hs01.kep.tr

Doel en algemene bepalingen van de informatiekennisgeving

Het doel van deze informatiekennisgeving over de bescherming en verwerking van persoonlijke gegevens (de "informatiekennisgeving") is om u, als betrokkene, op transparante wijze te informeren over de verzamelmethoden, verwerkingsdoeleinden, rechtsgronden, praktijken voor het delen van gegevens en uw rechten met betrekking tot de persoonlijke gegevens verkregen van personen (hierna "klanten" genoemd) die contractuele serviceovereenkomsten met het bedrijf hebben. Het is ook van toepassing op gegevens die zijn verzameld van personen en entiteiten (hierna "Leveranciers" genoemd) die de diensten van het Bedrijf ondersteunen, evenals werknemers van Klanten ("Werknemers") die betrokken zijn bij onderzoeksactiviteiten.

De informatiekennisgeving is opgesteld in overeenstemming met artikel 10 van de Turkse wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (de "KVKK"), waarin de verplichting van de gegevensbeheerder wordt uiteengezet om de betrokkenen te informeren.

Het Bedrijf behoudt zich het recht voor om deze Informatiemededeling naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving bij te werken of te wijzigen. Updates zullen op de website van het bedrijf worden gepubliceerd en worden van kracht op de publicatiedatum. Eventuele updates zullen niet met terugwerkende kracht van toepassing zijn op persoonsgegevens die vóór de datum van de wijziging zijn verwerkt.

Door de website te bezoeken of toegang te krijgen tot de diensten van het Bedrijf, worden alle Klanten en betrokkenen geacht dit Informatiebericht te hebben gelezen en ervan op de hoogte te zijn gesteld.

Het Bedrijf verklaart uitdrukkelijk dat het geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt.

Principes voor het verwerken van persoonlijke gegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de beginselen uiteengezet in artikel 4 van de KVKK:

1. In overeenstemming met de wet en te goeder trouw.

2. Ervoor zorgen dat de gegevens accuraat en up-to-date zijn.

3. Voor specifieke, legitieme en expliciete doeleinden.

4. Beperkt en relevant voor de doeleinden van de verwerking.

5. Bewaard voor de duur gespecificeerd door de toepasselijke wetgeving of zoals vereist door het doel van de verwerking.

Deze principes vormen de basis van onze aanpak om de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens te waarborgen.

Categorieën en verwerking van persoonlijke gegevens

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die door het bedrijf worden verwerkt:

Procedures voor de verwerking van persoonsgegevens

Contractuele processen en gerelateerde transacties

Het Bedrijf verwerkt persoonsgegevens op grond van artikel 5/2 (c) van de KVKK en artikel 6/1 (b) van de AVG voor het opstellen of uitvoeren van contracten. Dit omvat:

• Analyse van de werkplekcultuur en medewerkerstevredenheid,

• Certificatieprocessen,

• Workshops en soortgelijke klantgerichte diensten,

• Beheer van leveranciersovereenkomsten,

• Het aanbieden van aanbiedingen en diensten,

• Communicatie en beheer van processen.

Serviceverbetering, verzoekbeheer en klanttevredenheid

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met artikel 5/2 (c) van de KVKK en artikel 6/1 (b) van de AVG voor de uitvoering van contracten, en op grond van artikel 5/2 (f) van de KVKK en artikel 6/1 (f) van de AVG op basis van legitieme belangen. Dit omvat:

• Het beoordelen van klachten en suggesties van klanten,

• Verbetering van de servicekwaliteit,

• Het beheren van verzoeken onder de toepasselijke regelgeving.

Bovendien worden gegevens verwerkt op grond van artikel 5/2 (ç) van de KVKK en artikel 6/1 (c) van de AVG om te voldoen aan wettelijke verplichtingen met betrekking tot verzoeken om gegevensbescherming.

Verwerken van visuele en audio-opnamen

Het Bedrijf verwerkt beeld- en geluidsopnamen van personen die deelnemen aan evenementen of activiteiten op basis van uitdrukkelijke toestemming op grond van artikel 5/1 van de KVKK en artikel 6/1 (a) van de AVG. Deze opnames kunnen voor promotionele doeleinden worden gedeeld op sociale media-accounts of op de website van het bedrijf.

Marketing- en commerciële communicatieactiviteiten

Persoonsgegevens kunnen met uitdrukkelijke toestemming worden verwerkt op grond van artikel 5/1 van de KVKK en artikel 6/1 (a) van de AVG voor:

• Reclame- en promotionele activiteiten,

• Campagnes,

• Het verzenden van commerciële elektronische communicatie voor evenementen of speciale gelegenheden.

Gegevensverwerking voor beveiligingsdoeleinden

Om ongeoorloofde toegang, cyberaanvallen en andere kwaadaardige activiteiten te voorkomen, verwerkt het bedrijf verkeersgegevens en cookies om online platforms te monitoren en te beveiligen. Ook worden fysieke beveiligingsmaatregelen, zoals beveiligingscamera’s en bezoekerslogboeken, ingezet om de veiligheid op evenementen en fysieke locaties te waarborgen.

Gegevensoverdracht en retentie

Persoonlijke gegevens delen

Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is en binnen de reikwijdte van wettelijke verplichtingen of de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Gegevensverwerkers die namens het bedrijf optreden, zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de gegevens te handhaven.

Internationale gegevensoverdrachten en waarborgen

Het Bedrijf draagt ​​persoonlijke gegevens over aan Happy Workplaces LLC ("HWP") in de Verenigde Staten onder de standaardcontractbepalingen uitgegeven door de KVKK en AVG voor internationale gegevensoverdracht.

Bewaring en vernietiging van gegevens

Persoonlijke gegevens worden alleen bewaard voor de duur die nodig is om de doeleinden van de verwerking te verwezenlijken of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Nadat deze perioden zijn verstreken, worden gegevens veilig verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd. Specifieke bewaar- en vernietigingsprocessen worden gedetailleerd beschreven in het HPTW-beleid voor gegevensbewaring, -overdracht en -vernietiging.

Gegevens delen met derden

Bewaring en vernietiging van persoonlijke gegevens

Bewaartermijnen

Persoonlijke gegevens worden bewaard, zelfs als de dienstverwerving niet plaatsvindt, voor de duur die nodig is om te voldoen aan de relevante wetgeving na de eerste gegevensverzameling. Persoonlijke gegevens die van medewerkers van de klant worden verzameld als onderdeel van de geleverde diensten, worden vernietigd tijdens de volgende periodieke vernietigingsperiode na de initiële gegevensverwerkingsactiviteit.

Voorwaarden voor verwijdering, vernietiging of anonimisering van persoonlijke gegevens

Persoonlijke gegevens worden onder de volgende omstandigheden verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd:

1. Wanneer de wettelijke bepalingen die de basis vormen voor de verwerking worden gewijzigd of ingetrokken.

2. Wanneer het doel van de verwerking niet langer geldig is.

3. Wanneer de verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van uitdrukkelijke toestemming en de betrokkene zijn toestemming intrekt.

4. Op verzoek van de betrokkene op grond van artikel 11 van de KVKK, indien goedgekeurd door het Bedrijf.

5. Als een klacht over de weigering van het bedrijf om gegevens te verwijderen, wordt aanvaard door de Autoriteit Persoonsgegevens (DPA).

6. Wanneer de maximale bewaartermijn verstrijkt en er geen wettelijke reden bestaat voor langere opslag.

Aan het einde van de wettelijk verplichte bewaring of de noodzaak van verwerking worden persoonsgegevens veilig verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd in overeenstemming met de relevante wetgeving.

Toegang tot het gedetailleerde bewaarbeleid

De gedetailleerde procedures voor het bewaren, overdragen en vernietigen van persoonlijke gegevens worden uiteengezet in deHPTW-beleid voor het bewaren, overdragen en vernietigen van gegevens. U kunt toegang tot dit document aanvragen door contact op te nemen met het bedrijf.

Rechten van de betrokkene

Op grond van de toepasselijke regelgeving hebben betrokkenen de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

• Om te weten te komen of hun persoonsgegevens worden verwerkt,

• Om informatie over de verwerkte gegevens op te vragen,

• Om te weten te komen wat het doel van de verwerking is en of de gegevens op de juiste manier worden gebruikt,

• Om de binnenlandse of internationale derde partijen te kennen aan wie hun gegevens worden overgedragen,

• Om correctie van onvolledige of onjuiste gegevens te verzoeken,

• Om verwijdering of vernietiging van gegevens aan te vragen wanneer het doel van de verwerking niet langer van toepassing is,

• Om kennisgeving van correcties of verwijderingen aan derden te verzoeken,

• Om bezwaar te maken tegen nadelige gevolgen van uitsluitend geautomatiseerde verwerking,

• Om schadevergoeding te vorderen voor schade veroorzaakt door onrechtmatige verwerking,

• Om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen onder artikel 6 (e) of (f) van de AVG.

Het Bedrijf zal eventuele bezwaren beoordelen en behandelen, tenzij legitieme, zwaardere belangen of wettelijke verplichtingen voortgezette verwerking rechtvaardigen.

Procedures voor het uitoefenen van de rechten van betrokkenen

Betrokkenen kunnen hun rechten uitoefenen door op de volgende manieren contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke:

1. Schriftelijke sollicitaties: afgeleverd op het adres van het bedrijf opYildiz Posta Cad. Akın Sitesi nr. 8/13 Gayrettepe Beşiktaş/İstanbul.

2. Onlineformulieren: Ingevuld en verzonden via e-mail of fysieke bezorging met behulp van het aanvraagformulier voor gegevensbeheerder.

3. Veilige elektronische middelen: Verzonden via beveiligde elektronische of mobiele handtekening naarhappyplace@hs01.kep.tr.

Aanvragen moeten de volgende gegevens bevatten:

• Volledige naam en, indien schriftelijk ingediend, een handtekening,

• Turkse staatsburgers moeten hun nationale ID-nummer opgeven; vreemdelingen moeten hun paspoortnummer vermelden,

• Woon- of zakelijk adres voor meldingen,

• Contactgegevens zoals telefoon, e-mail of fax,

• Het onderwerp van het verzoek en eventuele bewijsstukken.

Het bedrijf zal binnen 30 dagen reageren. Verzoeken kunnen worden aanvaard, gedeeltelijk aanvaard of gemotiveerd afgewezen.

Indien het verzoek wordt afgewezen of het antwoord onbevredigend is, kunnen betrokkenen een klacht indienen bij de Autoriteit PersoonsgegevensAutoriteit Persoonsgegevens (AP) binnen 30 dagen na ontvangst van het antwoord of het verstrijken van de reactietermijn.

Updates van het informatiebericht

Deze informatiemededeling is actueel vanaf de laatst aangegeven updatedatum. Het zal vóór eventuele onderzoeken aan de medewerkers van de klant worden gepresenteerd. Andere belanghebbenden kunnen de meest recente versie raadplegen via de website van de Vennootschap. Significante wijzigingen zullen aan de betrokken betrokkenen worden meegedeeld.